Primeiros passos no Google Chat: interações diretas e criação de salas

Neste artigo, vamos aprender a utilizar o Google Chat, plataforma integrada de comunicação que possibilita a troca de mensagens diretas ou por meio de salas.

O Google Chat é de uso corporativo, e integra o G Suite. Se o serviço estiver disponível para você, é possível acessá-lo pelo menu de apps do Google. Ou diretamente pelo endereço: chat.google.com.

Para começar a interagir, clique em ENCONTRAR PESSOAS, SALAS E BOTS.

Um menu será aberto. Nele, os seus contatos mais frequentes no Gmail são apresentados. Utilize a barra de rolamento para ver mais opções.

Perceba que o chat apresenta o status de cada um dos contatos. Se o sinal junto ao perfil estiver verde, a pessoa está online.

Pode-se também procurar por um contato específico digitando o nome ou o endereço de email.

Para iniciar uma conversa, basta clicar sobre um dos seus contatos.

Se o interlocutor escolhido estiver offline, a mensagem ficará salva e poderá ser visualizada quando o destinatário acessar o chat.

Se o interlocutor ficar online, você visualizará a mudança de status.

Para escrever a mensagem, digite a mensagem na caixa de texto. Ao lado, há algumas opções. Por padrão, as mensagens do chat ficam salvas. No entanto, pode-se optar para que as mensagens sejam excluídas automaticamente  após 24 horas.

É possível, ainda, inserir emojis, carregar arquivo do computador para anexar à conversa, anexar arquivo do Google drive e inserir uma videochamada no Google Meet. Um convite para participar da videochamada pode ser inserido na mensagem. Para enviar a mensagem, clique na seta no canto direito.

A interação com o destinatário fica registrada em ordem cronológica.

Se você posicionar o cursor sobre um das mensagens enviadas, são apresentadas opções. Pode-se adicionar um emoji a título de reação à mensagem. Pode-se encaminhar a mensagem para caixa de entrada do seu Gmail. Ou ainda, pode-se editar a mensagem.

Ao clicar no ícone de edição, a caixa de texto é aberta. É facultado, então, voltar a fazer alterações na mensagem, mesmo depois de enviada.  Ao concluir a edição, clique em atualizar.

A mensagem alterada aparece com o status de editada.

Se a sua intenção é conversar em grupo, ou seja, com mais de um contato, clique em MENSAGEM EM GRUPO.

Digite as pessoas com quem você deseja conversar. E clique em ENVIAR MENSAGEM. Neste caso, a conversa ocorrerá em grupo.

Também é possível criar uma sala. As salas são ideais para possibilitar o trabalho continuado em equipe.  Aberta a janela, escolha um nome para a sala e digite os nomes das pessoas que estarão nela. É possível optar para que as pessoas escolhidas para integrar a sala sejam notificadas por email. Por fim, clique em criar.

A sala está pronta e ficará disponível no menu lateral, por meio do qual pode ser acessada.

Pode-se adicionar mais pessoas clicando no nome da sala, na parte superior. 

Neste menu também é possível ver quem são os participantes da sala.

Uma nova janela exibirá a lista de participantes. Também por aqui é facultado adicionar mais pessoas. Para excluir algum membro, posicione o cursor sobre o nome do participante e clique nos três pontos ao lado. Na sequência, clique em remover da sala.

Neste menu pode-se ainda editar o nome da sala. E até mesmo sair da sala. Se sair, você sempre poderá voltar.

Para reingressar na sala, clique em PROCURAR SALAS, no menu suspenso na lateral esquerda.

Uma vez dentro de uma sala, para iniciar a interação, clique em NOVA CONVERSA.

A interação no chat, por meio das salas, possui algumas diferenças com relação à interação direta. A principal delas é que na sala é possível manter mais de uma conversa paralelamente, organizadas em tópicos separados. No exemplo da imagem, note que já há uma conversa aberta. Ao clicar em NOVA CONVERSA, pode-se criar outro tópico de interação entre os membros da sala. Assim, é facultado manter conversas sobre assuntos distintos, sem misturar as mensagens.

Para alterar as configurações do seu Google Chat, basta clicar no ícone da engrenagem. Em seguida, clique em configurações.

Em CONFIGURAÇÕES, é possível desativar as notificações. Pode-se também personalizar as notificações por dispositivo.

 


 
Sobre o tema, assista também ao vídeo no YouTube:

Primeiros passos no Google Chat: interações diretas e criação de salas.

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