Releases: tipologias e recepção nas redações

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Em relações públicas é notório que uma simples nota na imprensa exerce uma boa dose de influência sobre os prospects de uma organização. Sabendo disso, as assessorias se esforçam para que, de alguma forma, as marcas que representam sejam citadas em jornais, revistas, rádios, emissoras de televisão e, mais recentemente, na internet, em sites de notícias etc.

Teaser, a ferramenta que cria expectativa pelo release

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Release, em linha geral, é a nota com a sugestão de pauta enviada à imprensa. Antes do envio do release, todavia, a assessoria de imprensa pode providenciar a confecção e a entrega de um teaser.

Follow up, a etapa posterior ao envio de um release

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Tiago Zaidan

O release é, em linhas gerais, uma sugestão de pauta enviada às redações dos veículos de comunicação.

Depois de enviado o release, muitas assessorias de imprensa alimentam o costume – polêmico, diga-se de passagem – de contatar o repórter tido como destinatário. É o que chamamos de follow up.

Potencializando o release em sua distribuição

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Tiago Zaidan

Além dos cuidados básicos com a redação de um release, a assessoria de imprensa deve estar atenta à entrega do material nas redações dos veículos de comunicação. Release, em linha geral, é a nota com a sugestão de pauta à imprensa. O texto de um release deve contemplar técnicas de fluência na leitura e a presença das respostas clássicas (o quê? Quem? Como? Onde? Quando? Por quê?). 

O uso da comunicação para contornar crises

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Tiago Zaidan

Momentos de crise são aterradores para quem está no olho do furacão. São meses de trabalho, lançando bases para a construção de uma percepção positiva da marca, quando, por uma fatalidade, um incidente ocorre, incitando a mídia e a sociedade. Todos aqueles meses de trabalho parecem ter ido por água abaixo.

Assessoria de imprensa: considerações sobre o envio de releases no contexto de ambientes saturados

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Tiago Zaidan

Nas redações dos veículos de imprensa, cheias de pautas, os jornalistas estão com suas caixas postais de e-mail completamente abarrotadas. Um release, a nota de sugestão de pauta, armazenado na caixa postal “recheada” do redator, corre sério risco de sequer ser percebido.

A ocasião faz a nota: os diferentes tipos de release

Tiago Zaidan

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É notório que uma simples nota na imprensa exerce uma boa dose de influência sobre os públicos-alvo de uma organização. Sabendo disso, as assessorias se esforçam para que, de alguma forma, as marcas que representam sejam citadas em jornais, revistas, rádios, emissoras de televisão e, mais recentemente, na internet, em sites de notícias etc.

O mailing de jornalistas e a sua confecção no contexto da assessoria de imprensa

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Tiago Zaidan

No composto das atividades de assessoria de imprensa, grande parte do sucesso obtido na confecção e distribuição de um release deve-se, sobretudo, ao mailing mantido pela assessoria responsável. Em linhas gerais, release são as notas com sugestões de pautas enviadas à imprensa. Já o mailing, nada mais é que uma lista de contatos. A depender dos objetivos pretendidos, a lista pode ser composta por dados atualizados de clientes, fornecedores, prospects, ou integrantes da imprensa.

Assessoria de imprensa: Relacionamento com a mídia especializada e dirigida

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Tiago Zaidan

No contexto da assessoria de imprensa de uma organização, além dos grandes veículos de comunicação, os jornais, revistas e portais especializados, dirigidos a nichos específicos, não devem ser desprezados. Mesmo que possuam um público menor que os meios de comunicação de massa.

Relacionamento das organizações com a imprensa: primeiros passos

Tiago Zaidan

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A compra de espaços pelos meios de comunicação de massa costuma ser vista como um caminho atalhado para fazer uma marca ou produto ser percebido por uma grande quantidade de pessoas em um curto espaço de tempo. Contudo, os espaços de propaganda disponibilizados pelos mass media não estão imunes a saturação, motivo pelo qual o anunciante não pode prescindir das reprises, sob pena da mensagem não se destacar em meio ao ruído composto por inúmeros outros apelos propagandísticos. A necessidade da redundância na exibição das mensagens soma-se aos altos custos inerentes à abordagem pelos meios de comunicação de massa, o que certamente inviabiliza tal estratégia por organizações de menor porte.

Nota oficial: quando a posição da organização faz toda a diferença

Nota oficial emitida pelo distrito de Court - EUA

Amanda Balls

Outra ferramenta importante de uso das assessorias é a nota oficial ou comunicado. A nota oficial não pode ser considerada um tipo de release, pois sua função não é servir de sugestão de pauta, e sim, fornecer a posição oficial da instituição sobre determinado assunto. 

Tipos de release: sugestões de pauta para todas as ocasiões

Amanda Balls

O texto informativo, em estilo jornalístico, confeccionado pelas assessorias com uma sugestão de pauta e remetido para as redações dos veículos de comunicação é o que chamamos de press-release. Trata-se de uma ferramenta básica para quem trabalha em relações públicas e comunicação organizacional em geral.

O título e o lead de um Release

Amanda Balls

Um release, assim como uma matéria jornalística, deve, antes de tudo, ter um bom título. O assessor nunca pode se esquecer de que, nas redações, os jornalistas são abarrotados diariamente por uma infinidade de releases, muitos dos quais totalmente imprestáveis, por não trazerem nenhuma informação com valor de notícia. 

Assessor de imprensa: seus diversos papéis

Amanda Balls

As atividades de um assessor de imprensa dentro de uma organização giram em torno, basicamente, da prestação de informações aos jornalistas e estabelecimento de relação com estes, facilitando-lhes o trabalho, e da orientação do staff para o desenvolvimento de tal relacionamento.

Mas não fica nisso.

Assessoria de imprensa: um departamento a serviço da organização e das redações

Amanda Balls

Na sociedade moderna, não há como negar a importância dos meios de comunicação – especialmente os de massa – na prestação de informações às pessoas. São eles que fazem os indivíduos tomarem conhecimento de eventos que estão além dos seus limitados ciclo de convivência.

Por conseguinte, a prestação de informações das organizações para a sociedade deve-se valer dos meios de comunicação: imprensa, mídias eletrônicas... Todo o arsenal disponível. E nesse trabalho de relacionamento entre as organizações e os meios de comunicação estão os assessores de imprensa.

Assessoria de imprensa: uso do e-mail X contato pessoal

Embora o estudioso da comunicação organizacional J. B. Pinho – na obra Relações públicas na Internet: técnicas e estratégias para informar e influenciar públicos de interesse – defenda o uso da Internet para pavimentar um relacionamento com a imprensa, o próprio autor admite ver com reservas a integral substituição dos meios tradicionais de contato em detrimento do uso dos recursos da rede mundial de computadores.

Publicação e envio de releases por email

Anderson Costa 

Na era da internet, os releases lançados pela assessoria de comunicação de uma organização podem ser expostos na sala de imprensa virtual e enviados aos jornalistas interessados por correio eletrônico.

Os destinatários contemplados com os informes segmentados são catalogados em uma lista de e-mails, que serve de banco de dados para o envio dos releases pela Internet.

Considerações sobre a confecção de releases na era da internet

Anderson Costa 

Os releases enviados aos jornalistas por e-mail podem explorar o recurso dos hipertextos que a rede mundial de computadores permite. Ao menos deve constar no release enviado por e-mail o endereço do correio eletrônico do redator da nota, acompanhado de seu nome, evidentemente, e o endereço do site institucional da organização remetente da sugestão de pauta, convidando o destinatário a aprofundar-se na informação obtida através do e-mail.

Assessoria de imprensa via Internet

Anderson Costa 

São diversas as vantagens de oferecer-se um serviço virtual de relacionamento com a imprensa. Por meio dele, os repórteres, mesmo horas antes do fechamento da edição do periódico onde trabalham, podem confirmar dados ou mesmo obtê-los a qualquer momento, agilizando o trabalho.