Como criar e agendar uma atividade com o Google Agenda

Neste artigo, veja como criar e agendar uma atividade com o Google Agenda. O recurso do Google para marcar e organizar compromissos e atividades. É possível agendar um compromisso e convidar outras pessoas. A Agenda está integrada a outros recursos do Google, como a ferramenta de videoconferências Meet.

Para acessar o Google Agenda, utilize o menu de apps de sua conta no Google e selecione a opção.

Por padrão, o Google Agenda apresenta a visualização semanal.

É possível alterar a visualização da agenda. Pode-se optar, por exemplo, por visualizar a agenda por dia ou por mês.

Na lateral esquerda, um calendário mensal ficará a vista. É possível avançar ou retroceder no tempo utilizando as setas.

Ao clicar em um dia especifico do calendário lateral, você é conduzido ao período correspondente na tela principal da agenda. Para voltar visualizar o dia de hoje, clique botão HOJE.

Na configuração padrão, a parte superior do calendário apresenta os dias da semana. A lateral, por sua vez, apresenta os horários. Para agendar um compromisso ou evento, clique no quadrante correspondente ao dia e horário desejado. Por exemplo: dia 8 de setembro, às 6 da noite.

Ao clicar no quadrante, esta janela será aberta. Adicione um título para o compromisso agendado e confirme o dia e horário. Ao clicar sobre o horário, é possível alterá-lo. Adicione convidados para participar do evento agendado.  Digite o nome da pessoa e escolha alguém dos seus contatos no Gmail. Você também pode digitar os e-mails de pessoas que não fazem parte da sua lista de contatos.

Para integrar uma videoconferência no Google Meet a sua atividade, clique no botão correspondente. Esta opção é ideal para eventos online ou demais atividades a distância. Ao adicionar uma videoconferência, será disponibilizado um link para acessar a reunião.

É possível adicionar uma descrição, explicando do que se trata o compromisso agendado. Você também pode disponibilizar anexos relacionados ao evento. Clique em ADICIONAR ANEXO, e selecione o arquivo desejado. Quando concluir a edição da atividade agendada, clique em SALVAR.

O Google perguntará se você deseja enviar os emails de convite para o evento. Os destinatários são as pessoas que você indicou como convidadas. O envio é opcional.

Se optar por enviar, o convidado receberá um email, com informações sobre a atividade, e com a possibilidade de confirmar ou não a presença. O evento também aparecerá na agenda das pessoas convidadas.

Ao clicar sobre o compromisso, na agenda, o convidado terá acesso às informações da atividade. E poderá acessar a sala videoconferência diretamente da agenda, clicando no botão ENTRAR COM O GOOGLE MEET. Por fim, o convidado pode confirmar ou recusar a participação no evento. Caso não tenha interesse na atividade, o convidado pode até excluir o evento da agenda dele.

O compromisso também ficará marcado na sua agenda, no horário e dia escolhido. Para conferir os detalhes, ou editar as informações, basta clicar sobre a atividade. Para editar, clique no ícone do lápis. Para excluir o evento, clique no ícone da lixeira.

Os nomes dos convidados ficam listados. Um status, ao lado de cada convidado, indicará se ele aceitou ou não o convite. Se o convidado confirmar a presença no evento, o status muda. O sinal verde indica que o convite foi aceito. O sinal vermelho indica que o convite foi recusado. Se todos recusarem o evento, você será convidado a excluir ou reprogramar a atividade.

Sobre o tema, assista também ao vídeo no YouTube:

Como criar e agendar uma atividade com o Google Agenda.