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| Crédito: wgbieber por Pixabay |
O ano de 2020 foi marcado pela crise sanitária de coronavírus. A pandemia levou ao adiamento de megaeventos, como as olimpíadas de Tóquio.
No Brasil, as eleições municipais, um evento importante para a democracia no país, também foram adiadas.
Produtores sabem que eventos precisam ser planejados e marcados com antecedência. Mas, o que dizer de um evento presencial em tempos de pandemia, quarentena e isolamento social?
Em um contexto de crise e emergência sanitária, muitos dos tradicionais formatos de eventos presenciais se tornaram inviáveis.
Nestas circunstâncias, o promotor de eventos deve se valer de soluções criativas.
Diante da impossibilidade das interações sociais presenciais, uma solução paliativa seria contar com os recursos da internet para realizar, vender e divulgar o evento.
Foi justamente o que muitos organizadores e entidades promotoras fizeram. A conversão de eventos presenciais em atividades virtuais tem sido uma tendência.
Intercom
Entre os dias 2 e 7 de setembro de 2020, a Universidade Federal da Bahia, em Salvador, sediaria o Congresso Brasileiro de Ciências da Comunicação, o Intercom. Realizado desde 1977, o Intercom reúne estudantes, pesquisadores e profissionais das áreas de jornalismo, relações públicas, publicidade, rádio, televisão, cinema e produção editorial.
Por conta dos prognósticos a respeito da pandemia de Covid19, a Intercom, entidade promotora, converteu o evento presencial em um congresso virtual, a ser realizado entre os dias 1º a 10 de dezembro.
ABCP
A migração para o ambiente virtual também foi a solução encontrada pelos organizadores do Encontro da Associação Brasileira de Ciência Política, originalmente previsto para ocorrer na Universidade Federal da Paraíba, em João Pessoa, entre os dias 18 e 21 de agosto de 2020.
Optou-se por uma nova data, de 19 a 23 de outubro, na modalidade online/virtual.
IBCCRIM
Dado o contexto de pandemia, alguns eventos tradicionais optaram pela modalidade virtual desde a sua concepção. Caso do Seminário Internacional de Ciências Criminais, planejado para ocorrer na modalidade online em 2020.
Promovido pelo Instituto Brasileiro de Ciências Criminais, é considerado o mais tradicional evento da área na América Latina.
O evento contempla programação ao vivo entre os dias 24 e 26 de setembro de 2020, além de disponibilizar conteúdos gravados inéditos. Os participantes têm acesso ao seminário por meio de uma plataforma de streaming dedicada às Ciências Criminais, o IBCCRIM Play.
A plataforma oferece, ainda, a possibilidade de interação com palestrantes e convidados. Uma “sala de bate-papo” personalizada possibilitará a troca de experiências acadêmicas e profissionais.
ABED
Por outro lado, houve eventos que optaram por adiar a data. Alguns alteraram para o ano seguinte, na expectativa de conseguir realizar a atividade presencialmente, conforme o planejado. Aqui, subjaz a ideia de que até 2021 a crise sanitária seja debelada.
É o caso do Congresso Internacional ABED de Educação a Distância, promovido pela Associação Brasileira de Educação a Distância.
O evento estava marcado originalmente para o período entre
13 e 16 de setembro, no Centro de Eventos de Fortaleza.
Uma nova data foi programada. Agora, de 21 a 24 de março de 2021, no mesmo
local já anunciado.
SBPC
Outro exemplo de evento adiado foi a Reunião Anual da Sociedade Brasileira para o Progresso da Ciência, realizada ininterruptamente desde 1949.
O encontro estava previsto para ocorrer entre os dias 12 e 18 de julho na Universidade Federal do Rio Grande do Norte.
Aqui, diferentemente do congresso de Educação a Distância, uma nova data ainda não foi definida.
Enquanto a reunião propriamente dita não ocorre, a Diretoria da entidade promotora do encontro está organizando uma Mini Reunião Virtual, com conferências, painéis e WEBMinicursos, tudo transmitido pela internet, valendo-se de recursos como o Zoom. A ação foi marcada para o período entre 12 e 24 de julho de 2020.
Teatro
A área de eventos é ampla, e vai além das atividades de cunho técnico e científico. Pense nas produções teatrais. Eles costumam reunir centenas de pessoas em casas de espetáculos e se configuram em uma das facetas da área de planejamento e organização de eventos.
Para não parar totalmente, neste contexto de pandemia e isolamento social, o setor precisou aliar criatividade e tecnologia. Espetáculos passaram a ser transmitidos online.
É o exemplo da peça PESSOA, encenado a partir de 02 de agosto de 2020. Concebida e interpretada por Elias Andreato e produzida por Selma Morente e Célia Forte, da Morente Forte Produções Artísticas.
A experiência, embora não presencial, é ao vivo. A peça, de 50 minutos, é encenada das 18h às 18h50. Para acompanhar em tempo real, o público precisa acessar uma sala virtual, liberada 15 minutos antes do horário do espetáculo.
A sala virtual é um serviço da startup de eventos Sympla, que criou a solução Sympla Streaming (Beta), para realização de eventos online. O Sympla Streaming funciona a partir de uma integração com a plataforma Zoom, o mesmo aplicativo que se tornou popular com o avanço das videoconferências durante a pandemia.
Os ingressos para assistir à peça são vendidos por meio da plataforma da Sympla. Também é disponibilizado um lote limitado gratuito.
A startup simplifica a venda de ingressos para eventos online. Em troca, a plataforma cobra uma taxa de 10 % por ingresso vendido. O valor mínimo da taxa é de R$ 2,50 por ingresso. O produtor tem a opção de repassar a taxa para o comprador.
Para a realização de eventos online gratuitos valendo-se da plataforma Sympla, não há cobrança de taxa.
Como se costuma dizer, o show não pode parar.
Eventos em tempos de pandemia: adiamentos e adaptações para a modalidade online.
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