Como acessar e criar uma sala de reunião no Google Meet

Neste artigo você aprenderá a acessar e a criar uma sala de reunião no Google Meet. Para acessar o Google Meet basta ter uma conta no Google.

Se você usa o Gmail, observe que ao acessar a sua caixa postal, no menu lateral, há opções relativas ao Google Meet. Para iniciar uma atividade no Google Meet, basta clicar em INICIAR UMA REUNIÃO. Ao clicar nessa opção, você acessará o Google Meet, e uma sala de reunião será preparada.

Você pode ser solicitado a habilitar o uso da câmera e do microfone do seu computador pelo Google Meet. Para que a sua imagem e a sua voz sejam captadas e transmitidas, clique em PERMITIR. Sua sala de reunião está pronta.

Para ligar e desligar o seu microfone e a sua câmera, use estes dois botões. O botão à esquerda liga e desliga o microfone. O botão à direita liga e desliga a câmera.

Quando você estiver preparado, clique em participar agora.

Com a sala de reunião organizada, e com você presente, outras pessoas podem ser adicionadas. Um link exclusivo para esta reunião será disponibilizado. Você pode compartilhar o link. E todos que tiverem acesso a ele, poderão acessar a reunião. Você também pode convidar pessoas específicas para participar da reunião. Clique em ADICIONAR PESSOAS.

Na sequência, digite os endereços de email das pessoas que você pretende convidar. Com base nos seus contatos de email, o Meet também apresentará uma lista com sugestões de pessoas para serem convidadas. Para enviar o convite, para clicar sobre os contatos desejados. Depois que você concluir a listagem dos convidados, clique em enviar email. Cada um dos contatos listados receberá um email com o convite para participar da reunião. O convite seguirá com o link exclusivo de acesso à reunião.

Observe a barra branca no canto inferior. Os botões para ligar e desligar o microfone e a câmera continuam disponíveis. No canto esquerdo da barra inferior, consta a opção DETALHES DA REUNIÃO.

Ao clicar em detalhes da reunião será apresentado o link exclusivo de acesso à reunião. É com esse link que outras pessoas poderão acessar a reunião.

Do lado direito da barra branca inferior consta a opção APRESENTAR AGORA.

Em APRESENTAR AGORA, você pode compartilhar a imagem da tela do seu computador, um slide, um documento, ou um site na internet com o público que está te assistindo.

Ao compartilhar uma janela, esta barra, no canto inferior da tela, aparece apenas para você. Ela avisa que uma janela está sendo compartilhada pelo Google Meet. A qualquer momento, você pode interromper o compartilhamento da janela. Basta clicar no botão INTERROMPER COMPARTILHAMENTO. No entanto, enquanto o compartilhamento da janela estiver ativado, a imagem do conteúdo do documento ficará acessível para todos. Desde que o seu microfone esteja ligado, você continuará sendo ouvido normalmente.

Outra opção em APRESENTAR AGORA é o compartilhamento de uma página na internet aberta no navegador Google Chrome no seu computador. Basta clicar em UMA GUIA DO CHROME.

Há ainda a opção TELA INTEIRA. Com esta opção, você compartilha, com o público, a imagem presente em toda a tela do seu computador. O que você ver na tela do seu computador, também será visto pelos outros usuários.

De volta à tela principal da sala de reunião, observe a opção localizada na extremidade do canto direito inferior. Ao clicar nestes três pontos, no canto da tela, outras opções são oferecidas. Dentre elas, a opção de gravar a reunião.

Ao optar por gravar a reunião, o Google Meet recomendará que você avise e peça aos demais participantes o consentimento para que a gravação seja realizada.

Você pode interromper a gravação a qualquer tempo. Para isso, clique nos três pontos no canto direito inferior da tela. Na sequência, clique em INTERROMPER GRAVAÇÃO. Um aviso será exibido, pendido a confirmação da interrupção da gravação. Clique em INTERROMPER GRAVAÇÃO. A gravação será salva automaticamente em sua conta no Google Drive.

Observe nas imagens anteriores uma pequena barra horizontal no canto direito superior. Ao clicar no botão à esquerda, uma barra vertical listará todos os presentes na reunião. Você também pode convidar mais pessoas para participar da reunião em andamento. Basta clicar em ADICIONAR PESSOAS. A janela para adicionar novos participantes será acionada.

A barra vertical conta ainda com a aba CHAT. Ao clicar nesta aba, é possível escrever e enviar mensagens instantâneas visíveis para todos os presentes na reunião. Para escrever uma mensagem, utilize a caixa de texto na parte inferior. Depois de escrever a sua mensagem, clique no ícone da seta, para enviar o texto. As mensagens do chat ficam expostas em ordem cronológica.

Concluídos os trabalhos, para sair da sala de reunião, clique no ícone do telefone, na barra horizontal inferior.

Mesmo depois de sair da sala, você pode voltar a participar da reunião. Basta clicar em VOLTAR A PARTICIPAR.

Sobre o tema, assista também ao vídeo no YouTube:

Como acessar e criar uma sala de reunião no Google Meet.